La contralora, Yesmín Valdivieso divulgó el miercoles la auditoría CP-16-17 que revela 13 hallazgos sobre los controles internos y administrativos así como los ingresos y cuentas por cobrar de la Autoridad de Edificios Públicos (AEP).

‘La Autoridad no pudo suministrar para examen de nuestros auditores, los expedientes originales de la venta de siete propiedades por 7.2 millones de dólares que realizó de julio de 2010 a junio del 2013. La Autoridad tampoco suministró información relacionada a las ventas tales como: escrituras de compraventa y evidencia de cancelación de deudas, el bid bond para dos propiedades, o los informes de Tasación Revisada en cinco de las propiedades’, detalló Valdivieso en una declaración escrita.

La funcionaria agregó que los expedientes de seis memorandos de crédito de la facturación mensual de las propiedades arrendadas por 469,991 dólares no fueron localizados para examen.

‘Estas situaciones demuestran la ausencia de controles y deficiencias en la custodia de documentos legales y fiscales, y propicia la falta de transparencia y confianza en los procesos’, señaló Valdivieso.

Indicó que la auditoría revela múltiples deficiencias en el manejo y control de las cuentas por cobrar o la ausencia de gestiones de cobro. Por ejemplo, el 13 de agosto de 2015, la Junta aprobó la cancelación de ocho cuentas por cobrar por 307,557 dólares en las que no se había realizado las dos gestiones de cobro reglamentarias, ni se había referido a la Oficina de Servicios Legales. En estas cuentas se identificaron atrasos de dos a 22 años con balances entre 1,576 a 145,959 dólares.

La contralora además indicó que el informe señala que la AEP mantiene reglamentación sin actualizar incluso desde el 1968, en 24 de 29 procedimientos, 20 de 25 reglamentos y 11 de 12 cartas circulares que no han sido revisados para actualizarlos a los cambios organizacionales de la Autoridad. Además, incumplió con remitir informes anuales a la Asamblea Legislativa y al gobernador para los años fiscales del 2011 al 2013.

Según Valdivieso, la AEP también incumplió con varias disposiciones relacionadas al envío de certificaciones a la Oficina del Contralor tales como la Certificación de Notificación de Pérdidas e Irregularidades en el Manejo de Fondos Públicos, Certificación de Registro de Contratos y la Certificación anual en cumplimiento con la Ley de Normas Contractuales sobre Independencia en las Auditorías Externas.

El informe cubre el período del 1 de julio de 2010 al 31 de diciembre de 2015 y está disponible en www.ocpr.gov.pr.