Así lo estimó la administradora de la agencia, Karla Mercado.

La Administración de Servicios Generales (ASG) proyecta un ahorro anual de cerca de $100 millones con la nueva reforma de compras que puso en vigor la agencia para centralizar y reestructurar todos los procesos de adquisiciones del Gobierno de Puerto Rico.

Según la administradora de la ASG, Karla Mercado Rivera, el proceso de centralización, que inició en 2019, con la transferencia de los empleados adscritos a los departamentos de compras de todas las agencias, debe culminarse este año fiscal. Al finalizar este periodo, el equipo de trabajo de la ASG proyecta obtener un ahorro de $95,520,000.

La también Principal Oficial de Compras del Gobierno de Puerto Rico explicó que históricamente los suplidores que brindan bienes y servicios al gobierno, elevan sus costos por considerar el historial de pagos tardíos de las agencias. A esto se suma que los precios por unidades de productos son más altos cuando se segmentan las adquisiciones por agencia, en lugar de realizar las compras por volumen.

“La reforma de compras, liderada por la ASG viene a atender estos y otros retos que ha estado enfrentando el gobierno por décadas y que los ciudadanos terminan pagando. No hay necesidad de que el pueblo pague por la falta de planificación y estructuración que históricamente ha sido una constante a través de todos los gobiernos en sus procesos de compras”, afirmó la Administradora de la ASG en un comunicado de prensa.

Una de las estrategias que, según Mercado Rivera, ayudará a reducir los costos, es la planificación de las compras por parte de las agencias. Con la reestructuración del sistema, ahora las agencias deben proyectar las cantidades y frecuencias con las que necesitan productos y servicios para poder adquirirlos a base de cantidades mayores y en una menor frecuencia. Esto contribuirá significativamente a reducir el costo por unidad en los productos, así como en tiempo o duración en los servicios. Además, el nuevo sistema provee para que estas se realicen de manera centralizada, por lo que las agencias que requieran de productos o servicios similares se beneficiarán del ahorro que representará el adquirirlos junto a otras agencias por una mayor cantidad.

El acceso a una mayor variedad de productos, mejor calidad de estos y un aumento en la participación de empresarios locales son también parte de los beneficios que la ASG persigue con la reforma de compras. “Estos son beneficios que tienen impacto positivo para las agencias y para la labor de sus empleados, pero principalmente se traduce en un efecto positivo para el ciudadano que merece recibir servicios del gobierno a cambio de un uso justo y eficiente de sus contribuciones”, señaló la funcionaria.

Los principales tres renglones en los que la ASG estima que el gobierno obtendrá un ahorro mayor son los servicios especializados de educación, en los que proyectan un ahorro anual de $21,200,000, la adquisición de medicamentos y productos de farmacia para los que estiman una reducción de $15,950,000 y los servicios de administración operacional en los que esperan una economía de $11,230,000. Entre estos tres, la ASG estima un ahorro total de $48,380,000.

“Solamente en el renglón de compra de equipos y programas de computadoras y áreas de tecnológica estimamos que podríamos alcanzar un ahorro de $12,860,000. Mientras que, en áreas de servicios, como los son los de seguridad, salud, construcción y consultoría gerencial, podemos obtener economías por $8,010,000, $7,140,000, $6,100,000 y $4,390,000 respectivamente, lo que totaliza ahorros ascendentes a $25,640,000”, dijo Mercado Rivera.

Una de las categorías centralizadas lo es la de materiales de oficina que ha tenido un impacto presupuestario logrando ahorros $1,800,000 en la compra de artículos de uso recurrente. La Administradora de ASG aseguró que esta es una de las partidas mayores en las compras del gobierno. Estas adquisiciones, tales como papel y bolígrafos, se realizan mediante procesos de solicitud de propuestas (“RFP” por sus siglas en inglés). “Las agencias adquieren alrededor de $12,000,000 anuales en este tipo de productos que consumen a diario. Sin embargo, con los nuevos procesos, la ASG logró negociar precios sustancialmente más bajos a los históricamente pagados por el Gobierno en estos materiales.

“Solamente en la compra de fotocopiadoras, la ASG proyecta ahorrarse alrededor de $5 millones por año”, agregó.

Otro de los retos, que la ASG se encuentra atendiendo es el precio que algunos suplidores ofrecen por sus productos al Gobierno de Puerto Rico versus el que brindan al gobierno federal. “Hay suplidores que cobran el doble o triple del precio que le brindan al gobierno de Estados Unidos. La diferencia en costos pagados por Puerto Rico versus el de Estados Unidos, por la misma marca, pero diferente modelo bajo el mismo suplidor es exorbitante. Por ejemplo, hay modelos de fotocopiadoras, cuyos suplidores cobran al gobierno local $20,179.00, mientras el mismo modelo es ofrecido al gobierno federal por $8,507.00. Esto lo estamos atendiendo con la urgencia que amerita”, puntualizó la Administradora de la ASG.