Los inventarios anuales de documentos, grabaciones y material histórico del Archivo Inactivo del Senado de Puerto Rico desde al menos el 2013 hasta 2017 no aparecen. Las cajas de documentos en el edificio Froilán yacen desordenadas, abiertas y sin identificar en un almacen lleno de polvo, hongos y humedad.

Auditores de la Oficina del Contralor inspeccionaron el almacen antes y despues del huracán María. Durante la visita del 27 de octubre de 2017, se encontraron cajas abiertas, documentos mojados e imposibles de identificar, y parte del techo del almacen afectado por el impacto del huracán. De hecho, los laboratorios y análisis clínicos encargados por el Senado en diciembre de 2017, revelaron que el lugar está contaminado de bacterias, hongos y excrementos, que los documentos estaban dañados e ilegibles, y el lugar no apto para almacenar documentos.

Desde mayo de 2018, NotiCel recibió información sobre el mal estado del edificio Froilán y la preocupación de que se hubieran dañado documentos históricos en custodia de la Asamblea Legislativa, como las reproducciones de las carpetas del Negociado Federal de Investigaciones (FBI por sus siglas en ingles).

Aunque el 1ro de junio de 2018, NotiCel intentó acceder al edificio para verificar el estado de los documentos junto al entonces director del Archivo Genera, Dr. Samuel Quiñones, no fue permitido porque se necesitaba autorización aunque se pudo tener acceso a la entrada.

Tal y como señala el informe de la Oficina del Contralor, el edificio se encontraba en ese momento sin servicio electrico, clausurado y aún visibles los daños a la estructura ocasionados por el huracán. Se apreciaban cajas amontonadas en el primer piso, polvo y un fuerte hedor por la humedad.

Aunque inicialmente el personal de la Legislatura confirmó al entonces Archivero que esos documentos se encontraban al interior del edificio, posteriormente NotiCel revisó la reproducción de las carpetas ubicadas en una bóveda en otro edificio al costado de Froilán. Aunque las reproducciones que mostraron se encontraban en buen estado y organizadas en el nuevo edificio eran los únicos documentos en ese lugar.

Según se informó, la Sala de Consultas de Carpetas del Negociado Federal de Investigaciones (FBI), adscrita al Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico es responsable de custodiar las carpetas que se reciben desde mayo del año 2000 que contienen los expedientes confeccionados por el Gobierno Federal sobre organizaciones y grupos independentistas. Son reproducciones, tanto en papel como electrónicas de originales localizados en los archivos del FBI en Washington. Además, el Archivo de Comisiones, adscrito al Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico es el depósito de todos los documentos producidos por las comisiones permanentes y especiales de ambos Cuerpos Legislativos. Este compila todo documento relacionado al trabajo legislativo desarrollado por las comisiones desde el año 1985 al presente, incluyendo diarios de sesiones, planes de reorganización y leyes, etc.

Es el personal del Área de Investigación y Preservación de Documentos la que custodia y organiza todo lo relacionado a la documentación de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico; incluyendo material histórico, documentos de referencia, colecciones especiales, diarios, que tiene la Oficina de Servicios Legislativos. Se informó que esta área estará integrada por el Archivo de Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico, el Archivo de Comisiones, la Sala de Consultas de Carpetas del Negociado Federal de Investigaciones (FBI), la División de Informes Especiales y la Biblioteca Legislativa.

La Contraloría de Puerto Rico emitió una opinión cualificada sobre las operaciones fiscales del Senado por este y otros asuntos, la cual se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados.

El Informe comenta tambien que el Senado tiene 11 demandas por $93 millones, pendientes de resolución por los tribunales. Las demandas son por discrimen en el empleo, recobro de dinero, pago de sentencia y acceso a las instalaciones, entre otros.

El Informe cubre el periodo del 1 de enero de 2013 al 31 de diciembre de 2017, bajo las presidencias de Eduardo Bhatia y Thomas Rivera Schatz, de los partidos Popular Democrático y Nuevo Progresista, respectivamente.

Para leer el informe de Contraloría pulse aquí.