El gobernador Ricardo Rosselló Nevares emitió una Orden Ejecutiva que establece las funciones del principal oficial de administración y operación (CAOO, por sus siglas en ingles), así como para el principal oficial de planificación estrategica (CSPO, por sus siglas en ingles).

Según la orden, las funciones de coordinación y supervisión a nivel administrativo y programático son claves para alcanzar la transformación del Gobierno de Puerto Rico, y resulta imperativo establecer el cargo y designar sus funciones.

Para el CAOO, que estará adscrito a la Oficina del gobernador, el cual será ocupado por el secretario de la gobernación y jefe de gabinete, William Villafañe, sus funciones serán 20:

1. Establecer y dirigir un Centro de Mando Gubernamental, que sea eficiente, transparante y efectivo

2. Supervisar todo el personal y la operación diaria de la Rama Ejecutiva con el objetivo de hacer cumplir las órdenes del gobernador, así como su política pública

3. Coordinar la comunicación y el trabajo del Consejo de Secretarios o Gabinete Consitucional, el cuerpo de asesores del gobernador, de los Concilios, Juntas, Comisiones y demás organismos

4. Emitir comunicaciones e impartir normas sobre cualquier actividad o proyecto adscrito a la Rama Ejecutiva

5. Referir los emplazamientos hacia el gobernador a las divisiones operacionales

6. Procurar por la sana administración de los recursos del Estado y ejercer discreción sobre las acciones de la Rama Ejecutiva

7. Ordenar medidas ejecutivas, revisar y revertir ponencias, posiciones o deciciones contrarias a la política pública de la administración y el Plan para Puerto Rico

8. Pasar juicio sobre los viajes de los funcionarios adscritos a la Rama Ejecutiva

9. Autorizar nombramientos en propiedad de personal de confianza o transitorio de cualquier entidad suscrita a la Rama Ejecutiva

10. Decidir sobre la aprobación de las compras, subastas o contratación de servicios para la adquisición que excedan los $10,000 de las agencias suscritas a la Rama Ejecutiva.

11. Encomendar evaluaciones y auditorías especiales sobre cualquier actividad o proyecto de la Rama Ejecutiva

12. Establecer parámetros y estándares de cumplimientos, conforme al ordenamiento jurídico

13. Diligenciar y aprobar el manejo de proyectos adscritos a la Rama Ejecutiva

14. Dirigir los trabajos para diseñar e implementar la modernización y reorganización de la estructura del Gobierno

15. Viabilizar la revisión y simplificación de regulaciones, trámites y procesos burocráticos que han sido insertados administrativamente por las agencias y entes de la Rama Ejecutiva

16. Transferir recursos humanos, propiedad y derechos de uso

17. Representar al gobernador en asuntos de administración y operación del Gobierno

18. Delegar funciones a la secretaria asociada de la Gobernación u otros miembros del Gabinete

19. Eximir a algún funcionario o entidad gubernamental de restricciones particulares ejecutivas cuando las circunstancias lo ameritan

20. Toda aquella otra facultad necesaria que le sea delegada o autorizada para el efectivo cumplimiento de sus responsabilidades

Por otro lado, para la CSPO, adscrita a la Oficina del Gobernador y ocupado por la secretaría asociada de la Gobernación, Itza M. García, se le delegarán 11 deberes:

1. Ejercer su función de secretaria asociada de la gobernación y asistir al secretario de la gobernación o sustituirlo

2. Asesorar al gobernador y a los componentes de la Rama Ejecutiva sobre el desarrollo, implementación y ejecución de las iniciativas contenidas en el Plan de Gobierno

3. Procurar la confección adecuada e integrada de planes estratégicos para cada una de las unidades adminsitrativas de la Rama Ejecutiva

4. Dirigir la planificación y el desarrollo de todas las iniciativas establecidas en el Plan de Gobierno

5. Capacitar a los funcionarios para facilitar la ejecución adecuada y óptima de la agenda programática

6. Calendizar términos de ejecución y progreso respecto a las iniciativas y los planes estratégicos establecidos

7. Coordinar, asignar y distribuir entre todos los miembros del Gabinete Constitucional, el cuerpo de asesores del gobernador, Concilios, Juntas, Comisiones y demás organismos adscritos al Poder Ejecutivo

8. Monitorear el cumplimiento efectivo de todos los componentes de la Rama Ejecutiva respecto a las disposiciones y política programática

9. Velar por el progreso de la agenda programática contenida en el Plan de Gobierno

10. Asistirá al principal oficial de administración y operación en su gestión gerencial y en la supervisión de los diversos componentes de la Rama Ejecutiva

11. Toda aquella otra facultad necesaria que le sea delegada o autorizada para el efectivo cumplimiento con las funciones, deberes y responsabilidades de su cargo

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